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Información de HIPAA

Aviso de prácticas de privacidad de eMed

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

Este Aviso de prácticas de privacidad se aplica a eMed Labs, LLC y todas sus subsidiarias y unidades comerciales (denominadas colectivamente "eMed" en este Aviso), excepto en la medida en que una subsidiaria, división o unidad comercial de eMed realiza servicios que quedan fuera de la regulación de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud de 1996 y sus regulaciones de implementación (colectivamente, "HIPAA").

 

Protección de la información médica protegida (PHI) de eMed

Según la HIPAA, la ley exige que eMed mantenga la privacidad de la información médica que lo identifica, llamada información médica protegida (PHI), y que le proporcione un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la PHI. eMed está comprometido con la protección de su PHI y hará todos los esfuerzos razonables para asegurar la confidencialidad de su PHI, como lo requieren los estatutos y regulaciones. Nos tomamos este compromiso en serio y trabajaremos con usted para cumplir con su derecho a recibir cierta información bajo la HIPAA.

 

Uso y divulgación de PHI por parte de eMed

Según lo permitido por HIPAA, las siguientes categorías explican los tipos de usos y divulgaciones de PHI que eMed puede hacer. Algunos de los usos y divulgaciones descritos pueden estar limitados o restringidos por leyes estatales u otros requisitos legales, por ejemplo, las Enmiendas para la mejora del laboratorio clínico de 1988 (CLIA). Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad, utilizando la información de contacto proporcionada al final de este Aviso, para obtener información específica sobre su estado.

  • Para tratamiento: eMed puede usar o divulgar PHI con fines de tratamiento, incluida la divulgación a médicos, enfermeras, estudiantes de medicina, farmacias y otros profesionales de la salud que le brindan servicios de atención médica y / o están involucrados en la coordinación de su atención, como proporcionarle a su médico los resultados de las pruebas de laboratorio.
  • Para pago: eMed puede usar o divulgar PHI para facturar y cobrar el pago de los servicios de pruebas de laboratorio que brindamos. Por ejemplo, eMed puede proporcionar PHI a su plan de salud para recibir el pago por los servicios de atención médica que se le brindan.
  • Para operaciones de atención médica: eMed puede usar o divulgar PHI para fines de operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios, por ejemplo, para evaluar la calidad de nuestras pruebas de laboratorio, la precisión de los resultados, las funciones de acreditación y para los fines operativos y de gestión de eMed. eMed también puede divulgar PHI a otros proveedores de atención médica o planes de salud que estén involucrados en su atención para sus operaciones de atención médica. Por ejemplo, eMed puede proporcionar PHI para controlar enfermedades o para coordinar la atención médica o los beneficios de salud.
  • Recordatorios de citas y beneficios y servicios relacionados con la salud: eMed puede usar y divulgar PHI para comunicarse con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros y puede usar y divulgar PHI para informarle acerca de la salud. -beneficios y servicios relacionados que puedan interesarle. Por ejemplo, eMed puede comunicarse con usted sobre un nuevo centro de servicio para pacientes en su área o sobre nuevos servicios de pruebas disponibles en eMed según los servicios solicitados por su médico.
  • Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención: eMed puede divulgar su PHI a una persona que esté involucrada en su atención o que ayude a pagar su atención, como un familiar o un amigo. También podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general o divulgar dicha información a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en caso de desastre. Según lo permitan las leyes federales y estatales, podemos divulgar la PHI de menores a sus padres o tutores legales.
  • Socios comerciales: eMed puede divulgar PHI a sus socios comerciales para realizar ciertas funciones comerciales o proporcionar ciertos servicios comerciales a eMed. Por ejemplo, podemos utilizar otra empresa para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales deben mantener la privacidad y confidencialidad de su PHI. Además, a solicitud de sus proveedores de atención médica o plan de salud, eMed puede divulgar PHI a sus socios comerciales con el fin de realizar determinadas funciones comerciales o servicios de atención médica en su nombre. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a un socio comercial de Medicare para fines de revisión y auditoría de necesidad médica.
  • Divulgación para procedimientos judiciales y administrativos: bajo ciertas circunstancias, eMed puede divulgar su PHI en el curso de un procedimiento judicial o administrativo, incluso en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de descubrimiento. u otro proceso legal.
  • Aplicación de la ley: eMed puede divulgar PHI para fines de aplicación de la ley, incluida la notificación de ciertos tipos de heridas o lesiones físicas o en respuesta a una orden judicial, orden judicial, citación o citación, o un proceso similar autorizado por ley. También podemos divulgar PHI cuando la información sea necesaria: 1) para la identificación o ubicación de un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida, 2) sobre una víctima de un crimen, 3) sobre una persona que ha fallecido, 4) en relación con una conducta delictiva en las instalaciones de eMed, o 5) en circunstancias de emergencia para denunciar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
  • Según lo exige la ley, eMed debe divulgar su PHI si así lo exige la ley federal, estatal o local.
  • Salud pública: eMed puede divulgar PHI para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen: 1) divulgaciones a una autoridad de salud pública para informar, prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; 2) divulgaciones para reportar nacimientos y muertes, o para reportar abuso o negligencia infantil; 3) divulgaciones a una persona sujeta a la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos ("FDA") para fines relacionados con la calidad, seguridad o eficacia de un producto o actividad regulada por la FDA, incluida la notificación de reacciones a medicamentos o problemas con productos o la notificación a las personas sobre el retiro del mercado de productos que puedan estar usando; 4) divulgaciones para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y 5) divulgaciones a un empleador sobre un empleado para realizar vigilancia médica en determinadas circunstancias limitadas relacionadas con enfermedades o lesiones en el lugar de trabajo.
  • Divulgación sobre víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica: eMed puede divulgar PHI sobre una persona a una autoridad gubernamental, incluidos los servicios sociales, si creemos razonablemente que una persona es víctima de abuso. , negligencia o violencia doméstica.
  • Actividades de supervisión de la salud: eMed puede divulgar PHI a una agencia de supervisión de la atención médica para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones y procedimientos / acciones civiles, administrativas o penales, inspecciones, licencias / acciones u otras actividades necesarias para la supervisión adecuada del sistema de atención médica, los programas de beneficios del gobierno y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y las leyes de derechos civiles.
  • Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: eMed puede divulgar PHI a un médico forense, examinador médico o director de funerarias con el fin de identificar a una persona fallecida, determinar la causa de la muerte o para realizar algún otro deber autorizado por la ley.
  • Representante personal: eMed puede divulgar PHI a su representante personal, según lo establece la ley aplicable, oa un administrador, albacea u otra persona autorizada asociada con su patrimonio.
  • Institución correccional: eMed puede divulgar la PHI de un preso u otra persona cuando lo solicite una institución correccional o un funcionario encargado de hacer cumplir la ley por motivos de salud, seguridad y protección.
  • Amenaza grave para la salud o la seguridad: eMed puede divulgar PHI si es necesario para prevenir o reducir una amenaza grave y / o inminente para la salud o la seguridad de una persona o el público o para que las autoridades policiales identificar o detener a una persona.
  • Investigación: eMed puede usar y divulgar PHI con fines de investigación. Los investigadores pueden ver datos o registros limitados para identificar a los pacientes que puedan calificar para su proyecto de investigación o para otros fines similares, siempre que los investigadores no eliminen ni copien ninguna de la PHI. Antes de que usemos o divulguemos la PHI para cualquier otra actividad de investigación, ocurrirá una de las siguientes situaciones: 1) un comité especial determinará que la actividad de investigación representa un riesgo mínimo para la privacidad y que existe un plan adecuado para salvaguardar la PHI; 2) si la PHI se relaciona con personas fallecidas, los investigadores nos aseguran que la PHI es necesaria para la investigación y se utilizará solo como parte de la investigación; o 3) al investigador se le proporcionará solo información que no lo identifica directamente.
  • Funciones gubernamentales: en determinadas situaciones, eMed puede divulgar la PHI del personal militar y de los veteranos, incluido el personal de las Fuerzas Armadas, según lo requieran las autoridades del mando militar. Además, podemos divulgar PHI a funcionarios autorizados con fines de seguridad nacional, como proteger al presidente de los Estados Unidos, realizar actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional, y cuando lo soliciten autoridades militares extranjeras. Las divulgaciones se realizarán únicamente de conformidad con las leyes de EE.UU.
  • Compensación para trabajadores: según lo autorizado por las leyes aplicables, eMed puede usar o divulgar PHI para cumplir con la compensación para trabajadores u otros programas similares establecidos para proporcionar beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
  • Información anónima y conjuntos de datos limitados :   eMed puede usar y divulgar información de salud que ha sido "anonimizada" al eliminar ciertos identificadores, lo que hace que sea poco probable que podría ser identificado. eMed también puede divulgar información médica limitada, contenida en un "conjunto de datos limitado".   El conjunto de datos limitado no contiene ninguna información que pueda identificarlo directamente.   Por ejemplo, un conjunto de datos limitado puede incluir su ciudad, condado y código postal, pero no su nombre o dirección postal.

 

Otros usos y divulgaciones de PHI

Para fines no descritos anteriormente, incluidos los usos y divulgaciones de PHI con fines de marketing y divulgaciones que constituirían una venta de PHI, eMed solicitará la autorización del paciente antes de usar o divulgar PHI.   Si firmó un formulario de autorización, puede revocarlo, por escrito, en cualquier momento, excepto en la medida en que se hayan tomado medidas basándose en la autorización.

 

Notificación de infracción de información

Se requiere que eMed proporcione una notificación al paciente si descubre una violación de la PHI no segura, a menos que haya una demostración, basada en una evaluación de riesgo, de que existe una baja probabilidad de que la PHI se haya visto comprometida.   Se le notificará sin demoras injustificadas y, a más tardar, 60 días después del descubrimiento de la infracción. Dicha notificación incluirá información sobre lo que sucedió y lo que se puede hacer para mitigar cualquier daño.

 

Derechos del paciente con respecto a la PHI

Sujeto a ciertas excepciones, HIPAA establece los siguientes derechos del paciente con respecto a la PHI:

  • Derecho a recibir una copia del Aviso de prácticas de privacidad de eMed: tiene derecho a recibir una copia del Aviso de prácticas de privacidad de eMed en cualquier momento si se comunica con nosotros por correo electrónico a privacyofficer@emed.com o enviando una solicitud por escrito a: Privacy Officer, eMed Labs, LLC, 900 Biscayne Boulevard, Suite 1501, Miami, Florida 33132.   Este Aviso también se publicará en el sitio de Internet de eMed en www.emed.com.
  • Derecho a solicitar límites en el uso y divulgación de su PHI: tiene derecho a solicitar que limitemos: 1) cómo usamos y divulgamos su PHI para tratamiento, pago y operaciones de atención médica ocupaciones; o 2) nuestra divulgación de PHI a las personas involucradas en su atención o en el pago de su atención.   eMed considerará su solicitud, pero no está obligado a aceptarla, a menos que la restricción solicitada implique una divulgación que no sea requerida por ley a un plan de salud para fines de pago o operaciones de atención médica y no para tratamiento, y usted haya pagado por el servicio. en su totalidad de su bolsillo.   Si aceptamos una restricción sobre otros tipos de divulgaciones, declararemos las restricciones acordadas por escrito y las cumpliremos, excepto en situaciones de emergencia cuando la divulgación sea para fines de tratamiento.
  • Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: tiene derecho a solicitar que eMed se comunique con usted sobre su PHI en una dirección alternativa o por un medio alternativo.   eMed aceptará solicitudes razonables.  
  • Derecho a ver y recibir copias de su PHI: usted y su representante personal tienen derecho a acceder a la PHI que consiste en los resultados de sus análisis de laboratorio o los informes solicitados por su médico.   Dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud, recibirá una copia del informe de laboratorio completo de eMed, a menos que se aplique una excepción. Las excepciones incluyen una determinación por parte de un profesional de la salud con licencia de que el acceso solicitado es razonablemente probable que ponga en peligro su vida o su seguridad o la de otra persona, y nuestra incapacidad para brindar acceso a la PHI dentro de los 30 días, en cuyo caso podemos extender la respuesta. tiempo durante 30 días adicionales si le proporcionamos una declaración por escrito de los motivos del retraso y la fecha en la que se proporcionará el acceso. Tiene derecho a acceder y recibir su PHI en un formato electrónico si se puede producir fácilmente en dicho formato.   También tiene derecho a ordenar a eMed que transmita una copia a otra persona que usted designe, siempre que dicha solicitud sea por escrito, esté firmada por usted e identifique claramente a la persona designada y adónde enviar la copia de su PHI. Para solicitar una copia de su PHI:
    • Solicite una copia de cortesía cuando visite un centro de servicio al paciente de eMed para la recolección de muestras.
    • Pídale a un técnico de servicio al paciente de eMed información sobre cómo abrir una cuenta en el portal del paciente de eMed para recibir sus informes de laboratorio de forma electrónica.
    • Complete el formulario de solicitud de paciente de eMed HIPAA.
    • Comuníquese con el Oficial de privacidad por correo electrónico a privacyofficer@emed.com.
    • Derecho a recibir un informe de las divulgaciones: tiene derecho a recibir una lista de ciertos casos en los que eMed divulgó su PHI.   Esta lista no incluirá ciertas divulgaciones de PHI, tales como (pero no limitadas a) aquellas realizadas con base en su autorización por escrito o aquellas realizadas antes de la fecha en la que se requirió que eMed cumpliera. Si solicita un informe de las divulgaciones de PHI que se realizaron con fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica, la lista incluirá las divulgaciones realizadas en los últimos seis años, a menos que solicite un período de divulgación más corto. Si solicita un informe de las divulgaciones de PHI que se realizaron con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica, la lista incluirá solo las divulgaciones realizadas en los últimos tres años para las que la ley exige un informe, a menos que solicite una período más corto de divulgaciones.  

 

Si tiene preguntas o comentarios con respecto al Aviso de prácticas de privacidad de eMed, o tiene una queja sobre nuestro uso o divulgación de su PHI o nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con nosotros por correo electrónico a   privacyofficer@emed.com o envíe una solicitud por escrito a: HIPAA Privacy Officer, eMed, LLC, 900 Biscayne Boulevard, Suite 1501, Miami, Florida 33132.   También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC, 20201, llamando al (877) 696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/ .  eMed no tomará represalias contra usted por presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad.